Cước Phí Vận Chuyển là số tiền mà người gửi hàng hoá phải trả để đơn vị vận chuyển thực hiện việc giao hàng đến địa chỉ của người nhận. Nó có vai trò đảm bảo việc chuyển hàng từ điểm gốc đến điểm đích một cách an toàn và hiệu quả. Điều này bao gồm việc quản lý quy trình vận chuyển, đóng gói hàng hóa, và đảm bảo rằng hàng hóa đến tay người nhận mà không bị hỏng hoặc thất lạc.

Hiện nay có nhiều hình thức vận chuyển khác nhau, bao gồm: vận chuyển bằng đường bộ; đường thủy; đường sắt; đường hàng không. Quy định về cước phí vận chuyển thường được xác định bởi các công ty vận tải hoặc các cơ quan quản lý vận chuyển. Mức phí có thể thay đổi tùy theo loại hàng hóa, khoảng cách vận chuyển, và hình thức vận chuyển cụ thể.

Có nhiều yếu tố gây ảnh hưởng đến cước phí vận chuyển, bao gồm khoảng cách, trọng lượng, kích thước, loại hàng hóa, thời gian, và các dịch vụ bổ sung như bảo hiểm hoặc giao hàng trong ngày. Việc đánh giá và xem xét những yếu tố này là quan trọng để tính toán cước phí vận chuyển một cách chính xác. Để hiểu rõ về cách tính cước vận chuyển đúng chính xác, hãy cùng Zador tìm hiểu bài viết dưới đây.

1. Cách Tính Cước Vận Chuyển Hàng Hóa Theo Từng Phương Tiện

Tùy vào từng hình thức vận chuyển hàng hóa mà cách tính cước vận chuyển cũng sẽ có sự khác biệt. Cụ thể:

Vận Chuyển Đường Bộ

Cách tính cước vận chuyển đường bộ = Trọng lượng của hàng hóa x Đơn giá niêm yết của từng vùng.

Trong đó, trọng lượng hàng sẽ được tính như sau:

Các loại hàng nhẹ cân sẽ được tính bằng khối lượng thực, các đơn vị vận chuyển sẽ trực tiếp tiến hành cân hàng hóa.
Các loại hàng nặng sẽ phải tính bằng công thức quy đổi, cụ thể là (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/5000.

Bạn có thể dễ dàng áp dụng cách tính giá cước vận tải này đối với hình thức vận chuyển bằng xe tải hoặc ô tô.

Xem thêm: Cách thức ship hàng đi tỉnh nhanh chóng, tiết kiệm

Vận Tải Đường Thủy

Cước phí vận chuyển đường biển không cố định mà sẽ thay đổi tùy theo khoảng cách, trọng lượng hàng hóa, hãng tàu và trung gian vận chuyển. Dưới đây là cách tính cước vận chuyển hàng hóa đường thủy thường được sử dụng:

Tính chi phí theo trọng lượng thực của hàng hóa cần vận chuyển
Tính chi phí theo thể tích của hàng hóa, dựa vào công thức Chiều dài x chiều rộng x chiều cao với đơn vị là m3

Sau đó, áp dụng theo quy chuẩn quốc tế sẽ tính được cước phí vận chuyển cụ thể:

Với hàng hóa 1 tấn < 3 CBM: đây là hàng hóa nặng, cần phải tính theo bảng giá KGS
Với hàng hóa 1 tấn từ 3 CBM trở lên: đây là loại hàng hóa nhẹ, áp dụng theo bảng giá CBM.

Vận Tải Đường Hàng Không

Chi phí cho hình thức vận chuyển bằng đường hàng không tuân theo một hệ thống được quy định tại các biểu cước. Đây là những quy tắc riêng về việc tính phí được quy định bởi Hiệp hội Vận tải hàng không Quốc tế IATA. Công thức tính cụ thể là:

Cước phí vận chuyển bằng đường hàng không = Đơn giá x Trọng lượng hàng hóa

Cách tính cước vận chuyển đường hàng không sẽ có sự đối chiếu giữa hai bảng giá KGS và CBM, nhưng cuối cùng cũng sẽ được quy về KSG.

Trọng lượng: Cân nặng thực tế đo được
Khối lượng: Cân nặng sau khi đã được quy đổi về thể tích theo công thức (Dài x Rộng x Cao)/5000
Trong trường hợp trọng lượng > khối lượng thì cước phí sẽ được tính theo bảng giá KSG
Trong trường hợp trọng lượng < khối lượng thì cước phí sẽ được tính theo bảng giá CBM

Xem thêm: Bảng giá chi phí gửi hàng đi mỹ cập nhật chi tiết và mới nhất hiện nay

Vận Tải Đường Sắt

Cách tính chi phí vận chuyển hàng hóa qua đường sắt đã được quy định cụ thể tại thông tư 83/2014 của bộ Giao thông Vận tải.

Các loại hàng hóa lẻ sẽ được tính theo cân nặng thực tế, tối thiểu là 20kg. Trên 20kg thì phần lẻ dưới 5kg sẽ được làm tròn thành 5.
Các loại hàng nguyên toa sẽ được tính theo trọng tải kỹ thuật được phép của tàu.

Trong trường hợp có nhiều loại hàng hóa với các mức phí khác nhau, đơn vị vận chuyển sau khi tính riêng trọng lượng của từng loại mặt hàng sẽ đưa ra tổng khối lượng cụ thể. Tuyệt đối không được tính thiếu bất cứ mặt hàng nào để tránh bị tính phí cao nhất.

2. Cách Tính Cước Vận Chuyển Theo Khối Lượng Hàng Hóa

Khối lượng hàng hóa cũng là một trong những yếu tố vô cùng quan trọng tác động lên mức phí vận chuyển. Dưới đây là cụ thể cách tính của từng loại hàng:

Hàng Hóa Nhẹ

Hàng hóa nhẹ là những loại hàng như thư từ, tài liệu, giấy tờ hay quà lưu niệm…. thường dưới 0,5kg là chủ yếu. Loại hàng này sẽ được cân trực tiếp và tính phí theo khối lượng thực.

Cước phí vận chuyển hàng hóa nhẹ = Cân nặng (gam) x Đơn giá niêm yết

Hàng Hóa Nặng, Cồng Kềnh

Hàng hóa cồng kềnh có thể kể đến như tủ, bàn, đồ gia dụng cỡ lớn như tủ lạnh, máy giặt, giường, sofa,…

Công thức tính phí vận chuyển cụ thể đối với hàng hóa nặng là:

Chi phí vận chuyển hàng hóa cồng kềnh = Trọng lượng đã được quy đổi của hàng hóa (kg) x Đơn giá niêm yết.

Trong đó, công thức tính trọng lượng quy đổi đã được Hiệp hội Giao nhận quốc tế IATA quy định như sau:

Trọng lượng quy đổi = (Chiều dài x chiều rộng x chiều cao)/Mẫu tương ứng với từng loại dịch vụ.

Tùy vào từng hình thức vận chuyển khác nhau, bao gồm vận chuyển nhanh hay vận chuyển hỏa tốc mà mẫu số sẽ có sự khác biệt.

Hàng Hóa Nặng Trên 1 Tấn

Hàng hóa có khối lượng trên 1 tấn được gọi là loại hàng siêu nặng. Cách tính cước vận chuyển cho loại hàng hóa này cũng tương tự với hàng hóa nặng, cụ thể:

Chi phí vận chuyển siêu dài, siêu nặng = Trọng lượng đã được quy đổi của hàng hóa (kg) x Đơn giá niêm yết

Tuy nhiên, với hàng hóa container thì cách tính sẽ có một số điểm khác biệt, bởi còn nhiều yếu tố ảnh hưởng như chi phí bến cảng, loại container… Cụ thể:

Chi phí sẽ được tính tổng trên toàn bộ quãng đường sau đó chia đều cho từng container.
Cước phí cho hàng hóa sẽ phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng container trung bình.
Cước tính cho các mặt hàng nhỏ lẻ thì giống như cước phí vận chuyển thông thường trên đường bộ.

Xem thêm: Bật mí cách gửi đồ qua bưu điện chi tiết, nhanh chóng với 3 bước

3. Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Cách Tính Cước Vận Chuyển

Số Lượng Vận Chuyển

Số lượng hàng hóa càng nhiều thì chi phí vận chuyển càng cao. Do đó, bạn cần cân nhắc đến yếu tố này để lựa chọn hình thức vận chuyển sao cho phù hợp, tránh lãng phí tiền vận chuyển.

Khoảng Cách Vị Trí

Khoảng cách vận chuyển càng xa thì cước phí vận chuyển càng lớn, bởi những lý do sau đây:

Quãng đường xa đồng nghĩa với việc tài xế phải đi liên tục 1 chặng đường dài.
Nhiên liệu tiêu thụ cho khoảng cách xa cũng sẽ lớn hơn.
Tỷ lệ rủi ro hay gặp phải các tai nạn đối với vận chuyển đường dài cũng sẽ lớn hơn. Do đó các đơn vị vận chuyển sẽ cân nhắc để tăng chi phí.

Loại Hàng Hóa Cần Vận Chuyển

Mỗi loại hàng hóa khác nhau sẽ có mức phí vận chuyển riêng biệt, cụ thể:

Mặt hàng khô hay các loại hàng tiêu dùng bình thường sẽ dễ vận chuyển hơn, ít gặp rủi ro nên chi phí vận chuyển thấp.
Các loại hàng dễ vỡ như bát, đũa, chén hay bình hoa sẽ cần được bảo quản cẩn thận hơn, nên chi phí vận chuyển cũng sẽ cao hơn bình thường.
Các thiết bị gia dụng như đồ điện lạnh hay điện tử, nếu xảy ra rủi ro sẽ gặp tổn thất lớn nên cần được vận chuyển một cách khoa học và chuyên nghiệp. Điều này đồng nghĩa với mức phí cao hơn.

Trong bối cảnh thị trường vận chuyển hàng hóa ngày càng phát triển và đa dạng, việc hiểu rõ cước phí vận chuyển và các yếu tố ảnh hưởng đến nó là rất quan trọng để quản lý hiệu quả và tiết kiệm chi phí trong kinh doanh. Cần xem xét cẩn thận các phương thức vận chuyển phù hợp nhất cho nhu cầu và hàng hóa kinh doanh. Việc này sẽ giúp đảm bảo hàng hóa được vận chuyển an toàn và hiệu quả, đồng thời giúp bạn tiết kiệm chi phí và thời gian.

Zador hy vọng, thông qua bài viết này, bạn đã nắm được nhiều thông tin về cách tính cước vận chuyển hàng hóa. Nếu bạn còn thắc mắc, hãy liên hệ ngay với Zador, đội ngũ nhân viên chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi câu hỏi của bạn.